La automatización de recargos por mora genera el “concepto” que luego va a ir dentro de la factura. La factura se arma de forma manual masiva al igual que con la facturación mensual. El concepto del recargo puede facturarse para cobrarlo dentro del mismo mes o puede quedar en la tabla de “conceptos pendientes” para facturarlo junto al abono mensual de la próxima facturación.
Para armar los conceptos de los recargos debemos crear una tarea que contenga las condiciones y acciones que luego va a ejecutar la automatización. La automatización contiene el día, horario, tarea a ejecutar y elemento a quién se le aplicará el recargo.
Escenario: Aplicar recargo de $100 a los clientes que deban a partir de $300 de deuda.
Pasos para armar la tarea:
- Ir a menú/tareas y hacer click en el botón +Agregar.
- Completar el formulario y seleccionar la sucursal a la que pertenecería.
- Hacer click en el botón +Agregar condiciones, click en “seleccione” y elegir la condición que se requiere, en el ejemplo elegiré la condición: “El cliente tiene saldo total mayor a”.
- Cargar el saldo que tendría que tener el cliente para que esta condición se cumpla.
- Hacer click en el botón +Agregar acciones, click en “seleccione” y click elegir la acción que se requiere, en el ejemplo elegiré la opción: “Agregar un concepto de valor fijo”.
- Completar el formulario. En el ejemplo el valor del recargo será de $100.
- Debería quedar así y por último hacemos click en el botón Agregar para agregar la tarea.
Pasos para armar la automatización:
- Ir a menú/automatizaciones/programadas y hacer click en el botón +Agregar.
- Completar el formulario.
- En la opción de “encendido” debe decir “SI” para que se ejecute.
- En la opción “¿Cuando?” debe programar: día, hora y minuto en el cual se ejecutará la automatización.
- Seleccionar la tarea que ejecutará la automatización.
- Seleccionar el elemento con el cual se va a trabajar.
- La automatización debería quedar configurada así y por último hacemos click en el botón “Agregar”.
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