Suele entenderse el cierre de caja como el proceso a traves del cual el saldo de la misma queda en $0,00 o con algún monto reservado para la siguiente apertura de caja.
En ISPBrain existen dos procesos a partir de los cuales se pueden lograr estos objetivos.
Cierre de caja a través de EGRESOS
Una manera rápida para dejar una caja con saldo $0,00 es retirando el total del dinero recaudado hasta el momento, aunque los egresos pueden representar cualquier extracción que se haga en una caja en particular para registrar cualquier tipo de gasto.
Estos movimientos pueden realizarse desde diferentes vistas.
1- Egreso desde MI CAJA:
Debe acceder a la siguiente vista, en la barra superior tiene un breve resumen del saldo actual y como está compuesto el mismo, tenerlo en cuenta para saber cuanto dinero puede cargar como EGRESO.
2) Mi Caja
3) Egreso
En el formulario debe completar minimamente los campos obligatorios, en este caso se indica como Importe el mismo monto de Saldo actual antes mencionado:
Además se agregó un concepto de referencia del egreso a cargar.
El resultado del registro del egreso reflejará en la tabla un nuevo movimiento de tipo EGRESO con el importe y el concepto antes cargados. Ademas el saldo actual reflejará $0,00.
Cierre de caja a través de TRANSFERENCIA ENTRE CAJAS
El registro de una TRANSFERENCIA tendrá el mismo objetivo que el EGRESO de caja, dejar el saldo $0,00 o con algun saldo a conveniencia.
Para registrar este tipo de movimientos desde el menú MI CAJA:
2) Mi caja
3) Transferencia entre cajas
Para poder registrar una TRANSFERENCIA es necesario indicar la CAJA DESTINO, en el mismo formulario se indica dicha caja y un concepto relacionado a la transferencia a realizar.
El resultado del registro del egreso reflejará en la tabla un nuevo movimiento de tipo TRANSFERENCIA DE EGRESO con el importe y el concepto antes cargados. Ademas el saldo actual reflejará $0,00.
Luego de haber realizado alguno de estos dos procesos, el usuario puede cerrar la caja para que en la próxima apertura refleje el saldo que resulte de la diferencia entre el saldo actual y el importe cargado como egreso o como transferencia.