ISPbrain se comunica con el servicio de AFIP para autorizar las facturas. ISPbrain enviar la información de las facturas seleccionadas hacia dicho servicio y este confirma la autorización devolviendo el CAE, y el numero de la factura autorizada.
Para lograr esta comunicación es necesario generar un certificado en la pagina de AFIP y subirla a ISPbrain. A continuación explicaremos los pasos a seguir.
También es importante comprender que este proceso de autorización es llamado “Facturación Electrónica” lo cual es diferente a “Facturación en linea”.
Para realizar esta configuración debe contar con la clave fiscal de AFIP.
Paso 1 – Agregar o editar empresa
Debe contar con la empresa cargada en el sistema (CUIT de facturación) en la sección de configuración de facturación.
Para llegar a esta vista Menú/Configuraciones/Facturación
Un vez en esta vista y luego de cargar su empresa, verá en la columna “AFIP” la palabra “NO” esto significa que esta empresa no tiene comunicación con AFIP.
Tenga en cuenta que los datos de la empresa deben estar correctos: CUIT, punto de venta, etc.
Paso 2 – Alias y archivos KEY y CSR
Hacemos click sobre la empresa, y luego en “Facturación electrónica” y veremos la siguiente ventana.
En esta venta debemos completar el campo Alias (1) con una palabra que identifique esta empresa, puede ser cualquier palabra, pero se recomienda no usar espacios, ni mayúsculas. Podría ser “empresa_wsfe”, sin las comillas.
Luego hacemos click sobre el enlace (2), esto descargará un archivo comprimido que usaremos en el siguiente paso. Por ultimo hacemos click en guardar para guardar el alias.
Los demás campos se completan luego.
Descomprimimos el archivo descargado. En este vamos a obtener dos archivos un *.CSR (archivo para solicitar el certificado de AFIP) y un *.KEY (clave privada del servidor).
Paso 3 – Agregar servicio “Administración de Certificados Digitales”
Ingresamos al portal de AFIP con clave fiscal. Luego en la lista de Mis Servicios debemos agregar el servicio “Administración de Certificados Digitales” puede que ya lo tengamos disponible, pero sino para agregarlo debemos hacer click en “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal“
Luego hacemos click en “ADHERIR SERVICIO”
Y luego seleccionamos el servicio que necesitamos, en este caso “Administración de Certificados Digitales”
Y confirmamos el agregado del nuevo servicio.
Paso 4 – Generar y descargar certificado (CRT)
Luego volviendo a la pagina principal de AFIP, a la lista de servicios. Hacemos click en el servicio “Administración de Certificados Digitales”
Puede que aparezca la opción para seleccionar el contribuyente, en este caso seleccione el que corresponda. Si tiene duda en esto consulte con su contador.
Un vez seleccionado el contribuyente, debemos agregar el “Alias” que habiamos configurado en ISPbrain. Hacemos click en “Agregar alias”
Completamos el nombre de alias (1) tal cual lo escribimos en el sistema, subimos el archico *.CSR que habia descargado del sistema, y por ultimo click en “Agregar alias”(3)
Luego nos aparecerá el nuevo alias agregado, hacemos click en “Ver“
Y luego descargamos el certificado (1). Descargará un archivo *.CRT (cerficado de AFIP).
También podemos total nota de la fecha de vencimiento, para registrarlo en el sistema.
Paso 5 – Cargar archivos KEY y CRT al sistema
Ahora volvemos al sistema y en la configuración de “Facturación Electrónica” de la empresa y subimos el archivo *.KEY (1), este archivo se descargó en el paso 3.
También subimos el archivo *.CRT (2) que acabamos de bajar del portal de AFIP.
Registramos la fecha de vencimiento del certificado (3).
Por ultimo hacemos click en “Guardar”.
Paso 6 – Autorización del computador (ISPbrain)
Para esto en la lista de servicios de AFIP, hacemos click en “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal“.
Luego hacemos click en “ADHERIR SERVICIO”
Luego en AFIP (1) , WebServices (2) y seleccionamos Facturación Electrónica (3).
Luego buscamos el representante (1).
Seleccionamos como computador fiscal el “Alias” (2) que habíamos configurado anteriormente (este alias representa al sistema). Y por ultimo confirmamos (3).
Y por ultimo volvemos a confirmar (4). Con esto ya autorizamos al sistema a usar el servicio de Facturación Electrónica de AFIP
Paso 7 – Configuración de Punto de venta para “Facturación Electrónica”
El certificado antes configurado permite la comunicación entre el sistema y el servicio de AFIP. Pero ademas de esto es necesario determinar el punto de venta que se usara para las facturas electrónicas. Explicaremos a continuación los pasos a seguir.
- Ingresamos al portal de AFIP con la clave fiscal. Buscamos el servicio de “Administración de puntos de venta y domicilios”
- Seleccionamos la empresa a representar.
- Si ya contás con un punto de venta con el siguiente tipo de “sistema”:
Factura Electrónica – Monotributo – Web Services (MONOTRIBUTO)
RECE para aplicativo y web services (RESPONSABLE INSCRIPTO)
Se puede usar ese mismo numero de punto de venta, solo restaría configurar el mismo numero en la edición de la empresa agregada en el sistema. De esta manera la numeración continuaría desde la última factura emitida.
- También si se necesitas podes agregar un nuevo punto de venta, determinando el tipo de “sistema”:
Factura Electronica – Monotributo – Web Services (MONOTRIBUTO)
RECE para aplicativo y web services (RESPONSABLE INSCRIPTO)
Asegúrese de que el punto de venta configurado en AFIP para “Facturación Electrónica” coincida con el punto de venta de la empresa configurada en el sistema.
Prueba de comunicación
Un vez finalizada la configuración (1), puede probar la comunicación con el servicio de Facturación Electrónica de la siguiente manera.
Desde la tabla de CUIT de facturación, haga click sobre la empresa y luego en “Probar conexion con (AFIP)” (2). Si la configuración esta en orden, se mostrará el mensaje de “Conexión exitosa” (3).
Tenga en cuenta que esta comprobación, solo funcionará si el punto de venta ya tiene facturas emitidas.
Si es un punto de venta nuevo, deberá verificar la configuración emitiendo y autorizando una primer factura desde el sistema.
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